Небольшой обзор эффективных способов автоматизации отправки отчета о постояльцах для гостиниц в ФМС

В России с две тысячи пятнадцатого года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас данные всех постояльцев (независимо от гражданства) учреждение отсылает в ФМС. Невыполнение этого обязательства чревато довольно большим штрафом - до 300 тысяч рублей. Администрация гостиницы сама имеет право избирать вариант подачи данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.

Между тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. Помимо того, надо принимать во внимание, что сведения обязаны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет задействовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы вынесли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было создано несколько специальных программ.

В большинстве случаев управленческая структура гостиницы уже работает со специальными программами, разрешающими автоматизировать операцию оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Между тем освоение нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложный процесс. Разработчики специальной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс Симферополь представляют эффективное решение. Оператору не нужно вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс совершается очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.

Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. При этом хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц нынче имеется возможность контроля сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.