Большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при произведении фискальных операций с наличными должны передавать сведения о этих сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о платежах, которая предусматривает мгновенную передачу информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Поэтому инновация от фискалов не вызывает трудностей. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Передача сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле дает много преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур фокус и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законодательством, также предусмотрены и другие механизмы контроля. Так например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
